As soluções robóticas para gerenciamento de medicamentos são implementadas em centros logísticos ou hospitais com a integração e evolução dos processos de trabalho existentes e das ferramentas de TI por meio de modificações e desenvolvimentos técnicos que contribuem para a segurança do processo e fornecem rastreabilidade completa dos medicamentos, desde a produção de doses unitárias até a distribuição aos setores.
No estudo de caso realizado por Hind Bounami e Patrick Millot, publicado no International Journal of Health and Medical Engineering em 2020, o Centro Hospitalar do Norte de Luxemburgo (CHDN) foi examinado quanto à gestão de riscos na implementação de sistemas de automação em hospitais.
O Centro Hospitalar, com mais de 350 leitos, utiliza desde 2009 as soluções da Sinteco Healthcare para gerenciamento de medicamentos na farmácia hospitalar, com equipamentos para produção e armazenamento de doses unitárias e para distribuição de terapias personalizadas.
O caso do Norte de Luxemburgo é uma referência importante para a Sinteco Healthcare e é considerado um sucesso por uma implementação segura e eficiente de sistemas automatizados para gerenciamento de medicamentos em hospitais e centros de saúde, graças sobretudo ao relacionamento colaborativo estabelecido entre a Sinteco e o Centro Hospitalar.
Soluções da Sinteco Healthcare para o gerenciamento de medicamentos no Centro Hospitalar do Norte de Luxemburgo
No momento da instalação das soluções automatizadas da Sinteco, a farmácia hospitalar precisava gerenciar o medicamento e a dose unitária em vários aspectos, como:
- a distribuição de diferentes tipos de medicamentos na forma original ou processada
- a rastreabilidade da dose unitária em todas as fases de gerenciamento
- o controle sobre diferentes níveis do processo de distribuição de medicamentos
- a preparação da terapia conforme a prescrição indicada
A instalação das soluções automatizadas da Sinteco vem sendo realizada desde 2009 com a integração progressiva dos sistemas de distribuição de medicamentos e com a implementação de novas tecnologias e maquinários ao longo do tempo.
Graças à instalação dos sistemas de distribuição automatizada da Sinteco, o hospital registrou um crescimento significativo na produção de doses unitárias de aproximadamente 50.000 unidades por ano (Gráfico 1). Para a distribuição de doses unitárias e terapias aos setores, a progressão foi quase linear, com aproximadamente 100.000 unidades por ano (Gráfico 2).
Gráfico 1 - Evolução da produção de dose unitária no Centro Hospitalar do Norte de Luxemburgo de 2008 a 2018
Gráfico 2 - Evolução da distribuição de dose unitária para os setores do Centro Hospitalar do Norte de Luxemburgo de 2008 a 2020
Com a implementação de sistemas de automação na farmácia hospitalar, 57% das atividades de distribuição de medicamentos foram realizadas por maquinário automatizado, tais como gerenciamento simultâneo de diferentes lotes de medicamentos, rastreamento das doses unitárias produzidas, reabastecimento dos medicamentos nos sistemas de estoque e criação de inventário automático. Além disso, mais 29% das tarefas de manuseio de medicamentos mostraram-se dependentes da segurança e desempenho dos robôs (Gráfico 3).
Gráfico 3 - Estimativa das atividades de distribuição de medicamentos realizadas por soluções automatizadas no Centro Hospitalar do Norte de Luxemburgo
Graças à colaboração contínua pós-instalação entre o hospital e a Sinteco, melhorias foram implementadas para a segurança e desempenho das máquinas de acordo com as necessidades encontradas.
Para tanto, de todas as operações realizadas pelo hospital, aproximadamente 30% corresponderam a inovações técnicas realizadas pela Sinteco (Gráfico 4), incluindo o aumento dos tipos de medicamentos que podem ser gerenciados pelo sistema de automação, o desenvolvimento de um sistema sem armazenamento intermediário e a otimização da velocidade de produção de doses unitárias.
Gráfico 4 - Estimativa das atividades realizadas para o desempenho e segurança da distribuição de medicamentos no Centro Hospitalar do Norte de Luxemburgo
Por que o caso do Norte de Luxemburgo é uma história de sucesso?
Para projetos de automação hospitalar, o caso do Norte de Luxemburgo pode ser considerado uma história de sucesso, considerando que mais de 80% das atividades da farmácia são realizadas por sistemas automatizados e também porque, graças a essa implementação, o centro hospitalar obteve retorno sobre investimento em poucos anos, devido às vantagens econômicas encontradas na gestão mais correta dos medicamentos e na concentração das forças humanas em tarefas mais complexas.
Os benefícios mais notados estiveram relacionados com a redução do impacto econômico do custo anual de estoques e a otimização do gerenciamento de medicamentos para vencimentos e devoluções, com um retorno econômico estimado em cerca de 4 milhões de euros em 11 anos.
Além disso, destacou-se como a implementação de um sistema automatizado de gerenciamento de medicamentos levou a uma melhoria na velocidade de produção de doses unitárias e na montagem de terapias com base em mudanças nas prescrições e novas entradas.
O Norte de Luxemburgo é um dos casos de sucesso da Sinteco Healthcare que pode comprovar a capacidade de nossas soluções automatizadas de trazer muitos benefícios aos centros de saúde em termos de eficiência, qualidade e segurança no gerenciamento de medicamentos.
Nossa equipe de Healthcare está pronta para responder todas as suas perguntas e à disposição para analisar outras histórias de sucesso das soluções automatizadas da Sinteco para gerenciamento de doses unitárias.
